Diagramme erstellen

Diagramme könne an jeden Ort im Bericht platziert werden. Wird es in einem Gruppenkopf oder Gruppenfuß platziert, so wird es für jede Gruppe angezeigt. Wird das Diagramm im Detailband platziert, so wird es für jeden Datensatz angezeigt. Diagramme beziehen sich auf die zugrunde liegenden  Daten. Somit verwendet ein  Diagramm in einem Gruppenkopf oder Gruppenfuß nur die Daten in der Gruppe. Diagramme welche im Seitenkopf oder Seitenfuß liegen, verwenden die  Daten dieser Berichtsseite. Das gleiche gilt für Diagramme im Berichtskopf oder Berichtsfuß, in denen das  Diagramm die gesamten Berichtsdaten verwendet.

Um ein Diagramm in einem Berichtdesign verwenden zu können, muss es aus der Werkzeugleiste an den Ort an dem es angezeigt werden soll, eingefügt werden (drag / drop).

Wird das Diagramm im Report abgelegt, so öffnet sich automatisch der Diagramm Designer. Da Diagramme mehrere Serien unterstützen, können Serien mit + der Liste von  Serien hinzugefügt werden. Jede Serie muss an Datenfelder der Datentabelle des Berichtes gebunden werden. Dies Bindung kann innerhalb des Karteireiters Daten auf der rechten Seite durchgeführt werden.

Das Argument (X-Achse) der Serie kann einfach dadurch gebunden werden, dass ein Feld aus der Feldliste auf den Knopf Argument gezogen wird. Das Gleiche gilt für die Werte (Y-Achse). Nachdem die Datenbindung festgelegt wurde, zeigt das Diagramm sinnvolle Daten an.

Um Zusammenfassungen anzuzeigen ist der obige Ansatz nicht ausreichend. In diesem Fall muss die Serie über den Karteireiter Eigenschaften konfiguriert werden.

Innerhalb des Bereiches Daten kann das Feld für das Argument ausgewählt und auch eine Zusammenfassung eines Feldes für die Werte festgelegt werden. Somit kann das Diagramm z.B. verwendet werden um die Summe aller verbundenen Konversationen über die Zeit anzuzeigen.

Diagramme können mehr als eine Serie haben. Jede Serie sollte das gleiche Argument verwenden. Im Falle mehrerer Serien im Diagramm ist es möglich mehrere Y-Achsen zur Anzeige verschiedener Datenbereiche und Datentypen zu verwenden. Soll in eine m Diagramm Anzahl und die Dauer verbundener Konversationen angezeigt werden, so sind zwei Y-Achsen notwendig. Eine zeigt eine einfache Zahl, wohingegen eine weiter Zeitspannen wie 00:00:00 anzeigt. Hiermit wir das Diagramm sehr gut lesbar.

Jede Serie kann von verschiedenem Typ sein, wie Balken, Linie, Torus, ...