Wofür Sie das brauchen
Ein Anrufbeantworter, den niemand leert, ist schlechter als keiner. Nachrichten laufen deshalb durch dieselbe Verteilung wie Anrufe.
Jede Nachricht wird dem nächsten freien Mitarbeiter zugewiesen und bleibt sichtbar, bis sie erledigt ist.
Wer abwesend ist, bekommt nichts zugeteilt. Was liegen bleibt, fällt auf.
Die Mailbox füllt sich. Wer zuständig ist, klärt sich erst, wenn jemand nachfragt.
Die Nachricht liegt bei einer Person im Vorgang, mit Rückruf per Klick.
Was das Modul tut
Verteilung
Zuweisung nach Fähigkeit und Anwesenheit.
Rückruf
Aus der Nachricht heraus mit einem Klick.
Ablage
Aufnahme und Transkript landen im CRM.
Eigene Regeln
Wann aufgenommen wird, legen Sie im Prozessdesigner fest.
Wo es im Ablauf sitzt
- EingangAnruf, Chat, E-Mail, Fax
- ErkennenAnliegen und Daten auslesen
- EntscheidenLösen oder übergeben
- BearbeitenMitarbeiter übernimmt
- AuswertenNachvollziehen und planen
Technische Eckdaten
- Zuweisung
- Nach Fähigkeit und Präsenz
- Ablage
- Aufnahme und Transkript im CRM
- Betrieb
- On-premises oder RZ
- Konfiguration
- Grafischer Prozessdesigner
Im Video erklärt
Wie Sprachnachrichten als Text vorliegen und sich überfliegen und weiterleiten lassen.