Verteilung & Steuerung Modul 05

Intelligente Voicemail

Kunden hinterlassen ihr Anliegen unabhängig davon, wer gerade da ist. Die Nachricht wird verteilt wie jede andere Konversation.

  • Verteilung
  • Rückruf
  • Transkript

Wofür Sie das brauchen

Ein Anrufbeantworter, den niemand leert, ist schlechter als keiner. Nachrichten laufen deshalb durch dieselbe Verteilung wie Anrufe.

Jede Nachricht wird dem nächsten freien Mitarbeiter zugewiesen und bleibt sichtbar, bis sie erledigt ist.

Der Unterschied

Wer abwesend ist, bekommt nichts zugeteilt. Was liegen bleibt, fällt auf.

Ohne

Die Mailbox füllt sich. Wer zuständig ist, klärt sich erst, wenn jemand nachfragt.

Mit

Die Nachricht liegt bei einer Person im Vorgang, mit Rückruf per Klick.

Was das Modul tut

Verteilung

Zuweisung nach Fähigkeit und Anwesenheit.

Rückruf

Aus der Nachricht heraus mit einem Klick.

Ablage

Aufnahme und Transkript landen im CRM.

Eigene Regeln

Wann aufgenommen wird, legen Sie im Prozessdesigner fest.

Wo es im Ablauf sitzt

Wo dieses Modul arbeitet
  1. EingangAnruf, Chat, E-Mail, Fax
  2. ErkennenAnliegen und Daten auslesen
  3. EntscheidenLösen oder übergeben
  4. BearbeitenMitarbeiter übernimmt
  5. AuswertenNachvollziehen und planen

Technische Eckdaten

Zuweisung
Nach Fähigkeit und Präsenz
Ablage
Aufnahme und Transkript im CRM
Betrieb
On-premises oder RZ
Konfiguration
Grafischer Prozessdesigner

Im Video erklärt

Wie Sprachnachrichten als Text vorliegen und sich überfliegen und weiterleiten lassen.

Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen das System an Ihren Abläufen

Unverbindlich, etwa 45 Minuten. Bringen Sie ruhig Ihren schwierigsten Routing-Fall mit – daran sieht man am meisten.