Verteilung & Steuerung Modul 01

Automatic Contact Distribution

Eingehende Kontakte gehen an den Mitarbeiter, der sie lösen kann — nach Fähigkeit, Sprache und Priorität statt nach der nächsten freien Leitung.

  • Skillbasiert
  • Sprache
  • Priorität
  • Überlauf

Wofür Sie das brauchen

Nicht jeder Anruf passt zu jedem Mitarbeiter. Automatic Contact Distribution verteilt eingehende Kontakte nach Fähigkeit und Sprache — nicht nach der nächsten freien Leitung.

Wer zuerst frei ist, ist nicht immer der Richtige. Landet die Buchhaltungsfrage im Support, wird weitergeleitet: der Kunde schildert sein Anliegen ein zweites Mal, und die Wartezeit beginnt von vorn.

Der Unterschied

Der Anruf geht an den, der ihn lösen kann — nicht an den, der gerade auflegt.

Ohne

Ein französischer Kunde ruft an. Der freie Mitarbeiter spricht kein Französisch und reicht weiter.

Mit

Der Anruf landet sofort bei der Kollegin, die Französisch spricht und den Vertrieb kennt.

Was das Modul tut

Skillbasiert

Verteilung nach Fähigkeit, Sprache und Priorität.

Präsenz

Wer im Gespräch oder abwesend ist, bekommt nichts zugestellt.

Überlauf

Ist die Gruppe belegt, greift die hinterlegte Ersatzregel.

Alle Kanäle

Chat und E-Mail werden nach denselben Regeln verteilt wie Anrufe.

Wo es im Ablauf sitzt

Wo dieses Modul arbeitet
  1. EingangAnruf, Chat, E-Mail, Fax
  2. ErkennenAnliegen und Daten auslesen
  3. EntscheidenLösen oder übergeben
  4. BearbeitenMitarbeiter übernimmt
  5. AuswertenNachvollziehen und planen

Technische Eckdaten

Verteilung
Nach Fähigkeit, Sprache und Priorität
Kanäle
Telefon, Chat, E-Mail, Fax
Betrieb
On-premises oder RZ
Konfiguration
Grafischer Prozessdesigner

Im Video erklärt

Wie myContactCenter Anrufe nach Fähigkeit und Sprache verteilt statt nur nach Verfügbarkeit.

Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen das System an Ihren Abläufen

Unverbindlich, etwa 45 Minuten. Bringen Sie ruhig Ihren schwierigsten Routing-Fall mit – daran sieht man am meisten.