Arbeitsplatz Modul 03

Telefonie

Wählen, annehmen, weiterleiten per Mausklick. Beim eingehenden Anruf zeigt das System, wer anruft und worum es zuletzt ging.

  • Klick-Wahl
  • Popup
  • Weiterleitung
  • Skillbasiert

Wofür Sie das brauchen

Sie steuern die Telefonie vollständig vom Rechner aus. Kein Tippen von Nummern, keine Zahlendreher, keine Bedienungsanleitung für das Tischtelefon.

Eine Nummer heraussuchen und eintippen kostet jedes Mal ein paar Sekunden — und gelegentlich einen Fehlversuch. Computergestützte Telefonie nimmt beides weg.

Der Unterschied

Annehmen, wählen, weiterleiten: ein Klick statt drei Handgriffe.

Ohne

Der Anruf kommt herein. Der Mitarbeiter fragt nach Namen und Kundennummer und sucht den Vorgang.

Mit

Beim ersten Klingeln stehen Name, offene Vorgänge und Rechnungsnummer auf dem Bildschirm.

Was das Modul tut

Klick-Wahl

Wählen aus Outlook, CRM oder einem Datenbanksatz heraus.

Anruf-Popup

Wer anruft und worum es zuletzt ging, beim ersten Klingeln.

Weiterleitung

Das Modul zeigt vorher, welcher Kollege frei ist.

Skillbasiert

Verteilung nach Fähigkeit statt nach nächster freier Leitung.

Wo es im Ablauf sitzt

Wo dieses Modul arbeitet
  1. EingangAnruf, Chat, E-Mail, Fax
  2. ErkennenAnliegen und Daten auslesen
  3. EntscheidenLösen oder übergeben
  4. BearbeitenMitarbeiter übernimmt
  5. AuswertenNachvollziehen und planen

Technische Eckdaten

Anlagen
SwyxWare, SwyxON, Swyx X, SIP
Betrieb
On-premises oder RZ
Anbindung
Outlook, CRM, ERP
Verteilung
Nach Fähigkeit und Präsenz

Im Video erklärt

Wie Anrufe vom Rechner aus geführt werden und der Vorgang beim ersten Klingeln bereitsteht.

Beratungstermin

Wir zeigen Ihnen das System an Ihren Abläufen

Unverbindlich, etwa 45 Minuten. Bringen Sie ruhig Ihren schwierigsten Routing-Fall mit – daran sieht man am meisten.